亲爱的2024届毕业生：

你们即将怀揣母校的深深祝福，勇敢地迈向人生新的征程。回首在杭电的岁月，你们见证了这里的四季更迭，杭电也陪伴着你们一步步成长，共同编织了无数难忘的时光。一份课堂笔记、一张荣誉证书或是一张青春留影，不仅记录了你们的青春点滴，也是与母校的共同回忆，在即将离开母校的时候，你是否愿意把这份特别的礼物留在母校，让它成为你永存于母校的一份记忆、一份牵挂？

同时，关于未来，你是否还有很多期许？那些还没完成的梦想，那些还未诉说完的话；不如将它写在小小的信封里，献给十年后的自己！十年之后，你可以重游母校，在档案馆里取走当年的回忆；或联系档案馆留下你那时的地址，我们会将信件邮寄给你。

为更好讲述你们的青春故事，珍藏这段弥足宝贵的记忆，学校档案馆特向2024年毕业生发起时光胶囊&档案资料征集活动，期待你们将那些承载着青春与梦想的珍贵资料与我们分享。有了你的积极参与，母校档案馆的馆藏档案将变得更加丰富和鲜活，档案因之变得更有温度。

一、征集对象

   2024届应届毕业生，包括本科、硕士、博士。

二、征集范围

1、时光胶囊——写给“未来自己” 的一封信；

2、活动竞赛类：参加重大活动、比赛、社会服务的作品、证书、奖杯、奖牌、奖品、音视频资料等；

3、学习生活类：能反映校园学习生活的代表性文字材料、照片、音视频等，如课堂笔记、学习笔记、班级活动照片、校园风景照及生活照等；

4、毕业纪念类：录取通知书、学生证、毕业感言、毕业合影、毕业纪念册、师生间赠言等；

5、其他具有保存价值，能够反映学校历史面貌的档案史料、实物。

三、征集方式

1、捐赠：本人自愿无偿捐赠原件给档案馆，由档案馆出具相关证明及清单；

2、代管副本或复制件：不愿捐赠，确有保存价值的，在征得持有者同意后学校可采取复印、扫描、翻拍等方式制作复制件。

四、征集时间

即日起至6月30日

五、捐赠说明

1、所有征集到的资料将属学校所有，捐赠者有优先使用权和确定利用权限权。

2、纸质材料和实物材料移交时请在外包装封面注明姓名、学号、专业、联系方式；电子照片视频资料通过拷贝或者刻光盘移交，或打包发送至邮箱：dangan@hdu.edu.cn,文件名为：姓名+学号+专业，并提交简要文字说明。

3、档案馆为捐赠者准备了捐赠证书和精美纪念品。

六、联系方式

1、档案接收地点：档案馆104室（图书馆1楼东侧）

2、联系人及电话：马老师  86878629  13385818778

档案馆

2024年5月15日